WF / HR Yeni Ürün

e-İmza

Güvenli, hızlı ve yasal geçerlilikte dijital imza.

e-İmza Çözümü, işletmenizin tüm imza süreçlerini dijitalleştirerek güvenliği en üst düzeye çıkarırken işlem sürelerini ve kağıt kullanımını azaltır. SAP Fiori üzerine geliştirilen ve SAP HR ile entegre çalışan bu sistem; biyometrik, mobil ve e-imza yöntemlerini destekler — banka teminatlarından şirket içi zimmet süreçlerine tüm imza ihtiyaçlarınızı karşılar.

4 İmzalama yöntemi
%100 Yasal geçerlilik
Sıfır Kağıt kullanımı
Özellikler

Güvenli Dijital İmza

Geleneksel elle atılan imzalarla aynı hukuki geçerliliğe sahip; tüm yasal gereklilikleri karşılar ve değiştirilemez denetim kaydı oluşturur.

SAP Entegrasyonu

SAP Fiori'de geliştirilmiş çözüm, SAP HR ile tam entegre çalışır. İmzacılar HR'dan otomatik belirlenir, belgeler SAP Archive Link'e kaydedilir.

Çeşitli İmzalama Yöntemleri

Biyometrik imza, e-imza, mobil imza ve iki boyutlu imza gibi farklı yöntemler desteklenir; kullanıcı ve süreç ihtiyacına göre seçilir.

Sürdürülebilirlik

Kağıt kullanımını sıfıra indirerek çevresel duyarlılığa katkıda bulunur. Fiziksel arşiv maliyetleri tamamen ortadan kalkar.

Geniş Kullanım Alanı

Banka teminatları, şirket içi zimmet süreci ve imza gerektiren tüm diğer süreçlerde kullanılabilir; her iş biriminin ihtiyacına uyarlanır.

Zaman Tasarrufu

Manuel imza takibini ve posta bekleme sürelerini ortadan kaldırır. Otomatik bildirimler ve iş akışı sayesinde onay süreçleri saatler içinde tamamlanır.

Nasıl çalışır?
  1. 1

    Belgeyi Yükle

    İmzalanacak belge sisteme yüklenir veya SAP'tan otomatik çekilir; imzacı listesi HR entegrasyonuyla oluşturulur.

  2. 2

    İmzacılar Atanır

    SAP HR yetkili bilgisine göre imza sırası ve yöntemi otomatik belirlenir; imzacılara anlık bildirim gönderilir.

  3. 3

    İmzala

    Biyometrik, mobil veya e-imza yöntemiyle belge güvenli biçimde imzalanır; her adım için SHA-256 özeti alınır.

  4. 4

    SAP'a Kaydet

    Tüm imzalar tamamlanınca belge SAP Archive Link'e otomatik kaydedilir ve ilgili SAP kaydına bağlanır.