KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
Vitycode Yazılım Danışmanlık A.Ş. Altunizade Mah. Ord. Prof. Fahrettin Kerim Gökay Cad. Eşref Çakmak Plaza No:32 Kat:2 34662 Üsküdar / İstanbul [email protected]
İşlenen Kişisel Veriler
İletişim formu aracılığıyla toplanan veriler:
- Ad, soyad
- E-posta adresi
- Telefon numarası (isteğe bağlı)
- Mesaj içeriği / proje talebi
Otomatik olarak toplanan veriler:
- IP adresi (anonim — tam adres saklanmaz)
- Tarayıcı türü, işletim sistemi
- Ziyaret süresi ve gezinilen sayfalar
- Coğrafi konum (şehir düzeyinde)
İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| Amaç | Hukuki Sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| İletişim talebi ve soruları yanıtlamak | Sözleşme öncesi ilişki kurma (m.5/2-c) |
| Hizmet teklifi ve proje görüşmesi | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Kanuni yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Site trafiği analizi (anonim) | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın pazarlama, profilleme veya otomatik karar alma amacıyla işlenmez.
Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz yalnızca hizmet sunumu için zorunlu olan aşağıdaki altyapı sağlayıcılarıyla, gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınarak paylaşılmaktadır:
| Alıcı | Amaç | Aktarım Dayanağı |
|---|---|---|
| Microsoft (Outlook / Microsoft 365) | E-posta iletimi | Microsoft Veri İşleme Ek Sözleşmesi (DPA), KVKK m.9 |
| Google LLC (Analytics 4) | Anonim site istatistiği | Google Veri İşleme Şartları, IP anonimleştirme aktif |
Bunların dışında kişisel verileriniz hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.
Saklama Süreleri
| Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| İletişim formu kayıtları | İlgili iş ilişkisi sona erdikten itibaren 2 yıl |
| E-posta yazışmaları | 3 yıl (TTK m.82 kapsamı dışındakiler için 2 yıl) |
| Anonim analitik veriler | Google tarafından 14 ay sonra otomatik silme |
| Yasal yükümlülük gerektiren veriler | İlgili mevzuatta öngörülen süre |
Teknik ve İdari Güvenlik Önlemleri
- Tüm veri iletimi SSL/TLS şifrelemesi ile gerçekleştirilmektedir.
- Kişisel verilere yalnızca yetkili personel erişebilmektedir.
- Sunucu erişimleri kayıt altına alınmaktadır.
- Üçüncü taraf sağlayıcılar veri işleme sözleşmeleriyle bağlıdır.
KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
Başvuru yöntemi: Kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte [email protected] adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Talepler, başvurunun niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanır.
Son güncelleme: Mayıs 2026