Çoklu Format Belge Yükleme
Masraf fişleri ve belgeler jpg, png, pdf ve Word formatlarında sisteme yüklenebilir. Yüklenen belgeler güvenle depolanır ve istenildiğinde detaylı görüntülenebilir.
VitySpend
Masraf girişinden onaya, tek platformda tam kontrol.
VitySpend, çalışanların masraf girişini, fiş ve belge yüklemeyi ve kademeli onay sürecini tek platformda yönetir. Masraf belgeleri farklı formatlarda sisteme yüklenir; muhasebe, proje yöneticisi ve kişinin yöneticisi sırasıyla onaylar. Tüm masraf kalemleri proje, tutar, statü, tarih ve kategoriye göre anlık izlenebilir.
3 Onay kademesi
4+ Belge formatı
%100 Dijital masraf
Özellikler
Kademeli Onay Akışı
Masraf girişleri muhasebe, proje yöneticisi ve kişinin yöneticisi tarafından sırasıyla onaylanır. En fazla 2 yönetici onay sürecine dahil edilebilir; her onay adımı anlık takip edilir.
Gelişmiş Masraf Listesi
Tüm masraf girişleri proje, tutar, statü, tarih ve kategori bazında filtrelenip görüntülenebilir. Kayıtlar düzenlenebilir; geçmiş masraf hareketleri tek listeden takip edilir.
Fiş Detay Görüntüleme
Sisteme yüklenen her fişin detayı tam boyutunda görüntülenebilir. Belge türünden bağımsız olarak içerik kayıp olmadan erişilebilir; denetim ve muhasebe süreçleri hızlanır.
Manuel & Otomatik Masraf Girişi
Masraflar manuel olarak girilebileceği gibi otomatik yöntemle de sisteme aktarılabilir. Her iki yöntem de aynı onay akışına tabi tutulur; esneklik ve hız bir arada sağlanır.
Onay Durumu Takibi
Tüm masraf onaylarının anlık durumu, toplam tutar ve kimin onayında beklediği tek ekrandan görüntülenir. Süreç gecikmelerini erken tespit edin ve aksiyon alın.
Planlanan
OCR ile Otomatik Fiş Tanıma
Kamera veya dosya yükleme ile eklenen fişler OCR teknolojisi tarafından otomatik taranır; tutar, tarih, kategori ve tedarikçi bilgileri masraf formuna doğrudan aktarılır. Manuel giriş hataları ve tekrarlayan veri girişi tamamen ortadan kalkar.
Planlanan
Otomatik SAP Muhasebeleştirme
Onaylanan masraf kalemleri önceden tanımlanan muhasebe kurallarına göre SAP FI modülüne otomatik olarak iletilir; maliyet merkezi, hesap kodu ve döviz bilgileri sistem tarafından eşleştirilir. Muhasebe ekibinin manuel müdahalesi olmadan hatasız kayıt oluşturulur.
Nasıl çalışır?
- 1
Masrafı Gir
Masraf tutarı, kategorisi ve proje bilgisi girilir; fiş veya belge jpg, png, pdf ya da Word formatında sisteme yüklenir.
- 2
Onaya Gönder
Masraf girişi otomatik olarak onay akışına alınır. Muhasebe, ardından proje yöneticisi ve yönetici sırasıyla bildirim alır.
- 3
Onay Süreci
Her onay kademesi masrafı inceler, toplam tutarı ve belgeleri görür; onaylar veya iade eder. Statü anlık güncellenir.
- 4
Tamamlandı
Tüm onaylar alındığında masraf kapatılır ve listede "Onaylandı" statüsüne geçer. Tüm belge ve onay geçmişi sistemde saklanır.